Виза L-1 является одной из наиболее сложных виз с точки зрения оформления доказательной базы. Поскольку речь идет о рабочей визе для работника, который переходит из одной компании в другую или из главной компании в ее американский филиал (между компаниями должны существовать т.н. называемы «филиальные отношения»), то, разумеется, в Иммиграционную Службу необходимо предоставить информацию об обеих компаниях, доказать их родственную связь, доказать, что переводимый работник проработал в главной компании минимум год на определенной должности (менеджерской или директорской) , а также предоставить бизнес-план, согласно которому предполагается развивать бизнес США. «Филиальные отношения» — это термин, который означает, что либо иностранная компания владеет минимум 50% американской компании, либо наоборот, либо одно и то же лицо или компания владеет минимум 50% обеих компаний.
Также необходимо предоставить доказательство наличия необходимого капитала для запуска деловых операций в США (открытие офиса и, если нужно, других вспомогательных помещений, таких как производственные помещения, склад и т.д.), приобретение необходимого оборудования, включая офисное оборудование и канцелярские принадлежности, наем на работу первоначального штата сотрудников согласно бизнес-плану – в общем, тот капитал, который разумно обеспечит начало бизнеса. Хотя в законе цифр нет, из личного опыта известно, что Иммиграционная Служба с подозрением будет смотреть на начальную сумму инвестиции меньше 100 тысяч долларов.
Подготовить петицию, собрать все документы о двух компаниях, такие как уставные документы, налоговые декларации за последние несколько лет, банковские ежемесячные отчеты тоже за последние несколько лет типовые контракты, реклама и объявления компании в Сети и СМИ, адрес вебсайта, список наиболее крупных клиентов, если такой существует, фотографии экстерьера и интерьера помещений с соответствующими вывесками, таблицу с графически изображенной структурой компании с наименованиями отделов и именами конкретных людей, которые из возглавляют и их должностями, уровень образования и стаж этих людей. Необходимо детально описать функции не только соискателя визы L-1, но также и глав отделов и менеджеров.
Если американская компания новая, то визу L-1 выдадут сроком на один год, после чего ее нужно будет продлевать. Этот процесс может быть также очень сложным, поскольку теперь нужно будет рассказывать и показывать, чего успела достичь американская компания. Исключительно важную роль играет количество нанятых работников, а также в каких должностях они выполняют свои функции. Нужно предоставить имена работников, описать их трудовые обязательства, показать, какую зарплату они получают. Также предоставить типовые контракты, а если сделок еще не было, то деловую переписку, протоколы собраний и прочую документацию, которая бы показывала, что ведется активная работа по поиску клиентов или сбыту продукции. Разумеется, все время, пока действует виза L-1, иностранная компания должна существовать и функционировать. Это одно из главных условий визы L-1.
Через некоторое время после продления визы L-1 можно начать думать о грин карте через петицию для менеджеров и директоров международных компаний. Тут главная преграда – количество работников в американской компании – ведь директору или менеджеру надо кем-то руководить, причем не работниками самого нижнего звена. Действительно, трудно представить, что директор компании будет давать инструкции уборщице, какую метлу использовать для подметания офиса. Иерархическая структура компании, таким образом, должна иметь в самом грубом приближении минимум три уровня: директор – менеджеры отделов – работники отделов. Из практического опыта известно, что такую структуру могут обеспечить минимум 7 человек, включая директора, редко меньше. Из одной из самых простых виз L-1 превратилась в одну из самых сложных. Тем не менее она служит неплохой ступенькой к заветной гринкарте.